Nierzadko aby ułatwić analizę danych warto utworzyć niestandardowe raporty, zawierające dokładnie te informacje, których w danej chwili potrzebujemy. Dodatkowym plusem jest brak “przeklikiwania” się przez system następnym razem, gdyż raz skonfigurowany raport będzie dostępny w panelu w każdej chwili. Co w przypadku gdy chcemy, aby inni również zobaczyli stworzony przez nas raport? W jaki sposób możemy wygenerować plik lub udostępnić go innemu użytkownikowi? Czytajcie dalej o poznacie dostępne możliwości.
Eksport danych
Najszybsze i najprostsze rozwiązanie, dające nam dodatkowo możliwość dalszej obróbki wygenerowanych danych (np. w Excelu). Jedyne co musimy zrobić to kliknąć w przycisk Eksportuj znajdujący się pod nazwą raportu, nad którym pracujemy. Plik zostanie wyeksportowany na nasz komputer. Dostępne formaty to:
- CSV
- TSV
- TSV dla programu Excel
- Excel (XLSX)
- arkusze Google
- PDF – idealny jako gotowy załącznik
Udostępnianie danych
Na początek otwórzmy raport, który chcemy udostępnić. Pod tytułem raportu znajduje się przycisk Udostępnij, który należy kliknąć a następnie wpisać adres e-mail nadawcy (pole Od) oraz adres e-mail, na który dany raport ma zostać udostępniony (pole Do). Pozostaje nam wpisać temat wiadomość, wybrać format załącznika, a także częstotliwość wysyłania raportu. Dostępne możliwości do wysyłka:
- jednorazowo
- codziennie
- co tydzień
- co miesiąc
- co kwartał.
Na koniec w polu Zaawansowane wpisujemy treść e-maila w i klikamy Wyślij.
Wskazówka!
To, jakie dane pojawią się w przesyłanym raporcie zależy od częstotliwości jego wysyłki. Jeśli np. wybierzemy opcję codziennej wysyłki, raport będzie zawierał dane z poprzedniego dnia. Jeśli wybierzemy natomiast opcję wysyłki raportu co tydzień, otrzymamy dane z poprzedniego tygodnia.
