Klauzula informacyjna dla Kandydatów do zatrudnienia

Szanowni Państwo!

W związku z rozpoczęciem obowiązywania Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (tzw. RODO), przesyłamy pakiet informacji wyjaśniający w jaki sposób przetwarza dane osobowe kandydatów do zatrudnienia przez Spółkę ICEA Spółka Akcyjna z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, Poznań 61-754, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000986203, NIP: 7811993323, REGON: 382883680, o kapitale zakładowym: 1.857.048,00 złotych, w całości wpłaconym,
reprezentowana przez:

Wojciecha Haremzę – Prezesa Zarządu oraz Piotra Bydłowskiego – Wiceprezesa Zarządu,

dalej zwana jako „Administrator”

Administrator z najwyższą starannością dba o przetwarzane dane osobowe osób fizycznych. Dbając o ochronę danych osobowych osób fizycznych, a w szczególności kandydatów do zatrudnienia, ulepszamy opis procedur oraz stosowane rozwiązania technologiczne.

I. Administrator Danych Osobowych

ICEA Spółka Akcyjna z siedzibą przy ulicy Szyperskiej 14, Poznań 61-754, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000986203, NIP: 7811993323, REGON: 382883680, o kapitale zakładowym: 1.857.048,00 złotych, w całości wpłaconym,
w świetle obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności w myśl Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego potocznie RODO, jest Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: Administrator Danych Osobowych).

Administratorem Danych Osobowych powołał Inspektora Danych Osobowych – Izabelę Smoter. Kontakt z Administratorem jest zatem możliwy w następujący sposób:
– poprzez e-mail Inspektora Danych Osobowych – Izabeli Smoter: ado@grupa-icea.pl
– telefonicznie na numer Inspektora Danych Osobowych – Izabeli Smoter: 667 000 333
– pocztowo na adres siedziby Administratora: ICEA Spółka Akcyjna, ul. Szyperska 14, Poznań 61-754.

Administrator Danych Osobowych odpowiada za wykorzystanie danych osobowych w sposób bezpieczny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa.

II. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Państwa dane pozyskujemy bezpośrednio od Państwa, a w przypadku korzystania ze wsparcia firm rekrutujących, dane możemy pozyskiwać również od tych podmiotów.

Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji nowych pracowników oraz współpracowników.

Podstawą prawną przetwarzanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do udziału w procesie rekrutacji oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody kandydata. W zakresie danych wrażliwych (przede wszystkim danych o niekaralności), przesłanką legalizującą przetwarzanie tych danych osobowych jest art. 9 ust. 2 lit. b RODO – przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne dla wykonywania szczególnych praw przez Administratora, wynikających z przepisów prawa pracy.

Administrator może potencjalnie przekazywać dane osobowe odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.

Przetwarzanie danych osobowych nie będzie odbywać się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie danych osobowych nie jest bowiem niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora Danych Osobowych.

W zakresie w jakim przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej zgody, osoba której dane są przetwarzane, jest upoważniona do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora, przy czym nie będzie miało to wpływu na zgodność przetwarzania z prawem odnośnie czynności dokonanych przed cofnięciem zgody.

III. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Administrator Danych Osobowych przetwarza następujące kategorie danych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres korespondencyjny, nr telefonu, adres e-mail, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, imiona rodziców, datę urodzenia. Ponadto Administrator może przetwarzać dane osobowe wynikające z przedstawionych świadectw pracy, dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy oraz innych dokumentów, jeśli kandydat przedłożył je w związku z ubieganiem się o zatrudnienie.

Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże jest konieczne w celu uczestniczenia w procesie rekrutacji prowadzonej przez Administratora. W przypadku niepodania danych osobowych, Administrator może odmówić udziału w rekrutacji, co w konsekwencji uniemożliwi podjęcie pracy.

Dane osobowe nie są przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

Dane osobowe pochodzą bezpośrednio od osoby, której dotyczą.

IV. Podmioty, którym powierzane są dane osobowe

Dane osobowe są przekazywane podmiotom oferującym wsparcie informatyczne Administratora.

V. Czas przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są usuwane przez Administratora Danych Osobowych po zakończeniu procesu rekrutacji, którego efektem nie będzie nawiązanie umowy o pracę lub współpracę, przy czym dane osobowe mogą być przetwarzane do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb przyszłych rekrutacji dane te będą przetwarzane do dnia odwołania zgody na ich przetwarzanie.

VI. Uprawnienia przysługujące w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora.

Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora Danych Osobowych:
a) dostępu do przetwarzanych danych,
b) sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
c) usunięcia przetwarzanych danych osobowych
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec czynności przetwarzania danych osobowych.

Z powyższych uprawnień można skorzystać, składając Administratorowi odpowiedni wniosek na dane wskazane w punkcie I.

Ponadto są Państwo uprawnieni do żądania, aby dane osobowe były przenoszone innemu administratorowi, jednakże tylko pod warunkiem, że przetwarzanie odbywać się będzie w sposób zautomatyzowany i będzie to technicznie możliwe. Przetwarzanie Państwa danych osobowych nie będzie odbywało się w oparciu o zgodę na przetwarzanie.

VII. Prawo złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeśli przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwu prawo złożenia skargi do organu nadzorczego na przetwarzanie danych osobowych przez Administratora Danych Osobowych.
Skargę można składać Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Biuro Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).